Avis 20171174 Séance du 08/06/2017

Maître X, conseil de Madame X, a saisi la commission d'accès aux documents administratifs, par courrier enregistré à son secrétariat le 3 mars 2017, à la suite du refus opposé par la directrice du centre hospitalier Pierre le Damany à sa demande de communication de documents concernant sa cliente, masseuse-kinésithérapeute en contrat à durée indéterminée : 1) les comptes rendus d'entretiens, présents dans son dossier administratif, réalisés en application de l’article 4 de son contrat signé le 17 octobre 2012 ; 2) le retour pour observations du projet de compte rendu de la dernière évaluation du 7 octobre 2016 ; 3) la délibération sur le calcul des primes de service au sein de l’établissement. La commission rappelle que les documents composant le dossier d'un agent public lui sont communicables en application de l'article L311-6 du code des relations entre le public et l'administration, dans le cas où aucune procédure disciplinaire ni aucune procédure devant le comité médical compétent n'est en cours. En l’absence de réponse de l’administration à la date de sa séance, la commission, qui n'a pas eu connaissance d'une procédure disciplinaire en cours visant Madame X, émet, sous les réserves rappelées ci-dessus, un avis favorable à la communication à cette dernière des documents sollicités aux points 1) et 2) de la demande. La commission estime en outre que le document administratif sollicité au point 3) est communicable à toute personne qui en fait la demande, en application de l'article L311-1 du code des relations entre le public et l'administration. Elle émet donc également un avis favorable sur ce point.