Avis 20226240 Séance du 24/11/2022

Maître X X, X, a saisi la Commission d'accès aux documents administratifs, par courrier enregistré à son secrétariat le 11 octobre 2022, à la suite du refus opposé par le président de l'Université Côte-d'Azur à sa demande de communication d'une copie du rapport d’enquête administrative de mai 2018, après l’audition le 14 mai 2018 à l’Université de sa cliente. La Commission considère qu'un tel rapport d'enquête revêt un caractère administratif et qu'il est en principe communicable à l'intéressé, en application de l'article L311-6 du code des relations entre le public et l’administration, sous réserve qu'il soit dépourvu de caractère préparatoire. La Commission précise qu'un rapport revêt un caractère préparatoire au sens de l’article L311-2 du code des relations entre le public et l’administration, lorsqu'il est destiné à éclairer l'autorité administrative en vue de prendre une décision administrative déterminée et que cette décision n’est pas encore intervenue, ou que l’autorité administrative n’a pas manifestement renoncé à la prendre. La Commission rappelle toutefois qu'en application des 2° et 3° de l'article L311-6 du code des relations entre le public et l'administration, ce rapport ne pourrait être communiqué à l'intéressée quand bien même elle estime avoir été victime des agissements ayant donné lieu à cette enquête, qu'après occultation des mentions portant une appréciation ou un jugement de valeur sur une personne physique, nommément désignée ou facilement identifiable, ou faisant apparaître le comportement d'une personne, dès lors que la divulgation de ce comportement pourrait lui porter préjudice. En l'absence de réponse de l'administration à la date de sa séance, la Commission, qui n'a pu prendre connaissance du rapport sollicité, estime que ce rapport est communicable à Maître X, à condition, d'une part, que celui-ci ne revête pas un caractère préparatoire et, d'autre part, que les occultations susmentionnées à opérer ne privent pas de tout intérêt la communication. Elle émet donc un avis favorable, sous ces réserves.