Avis 20210932 Séance du 25/03/2021

Madame X a saisi la Commission d'accès aux documents administratifs, par courrier enregistré à son secrétariat le 10 février 2021, à la suite du refus opposé par le maire de Paizay-Naudouin-Embourie à sa demande de communication, par courriel, à la suite de l’abandon de l’assainissement collectif sur le lieu-dit Saveilles, des éléments suivants : 1) la copie du dossier de l’enquête publique et les études d’impact faites pour la délimitation de périmètre du zonage d’assainissement, pour la modification et pour la révision du zonage sur Saveilles ; 2) la copie du rapport et des conclusions du commissaire enquêteur ; 3) les éléments suivants relatifs aux travaux d'assainissement partiels effectués sur la commune : a) les dates des travaux ; b) le nombre d'habitations connectées au réseau d'assainissement collectif et le nombre d'habitations qu'il reste à connecter ; c) le budget dépensé par la commune pour effectuer ces travaux ; d) le nom de l'entreprise de BTP engagée pour effectuer ces travaux ; e) les montants des aides financières et/ou des subventions que la commune a reçues pour l'installation de l'assainissement collectif ou autre, en précisant l'organisme qui les a versées (par exemple agence de l'eau, conseil général de la Charente, communauté de communes Val de Charente, etc.). En ce qui concerne les documents mentionnés aux points 1) et 2), la commission rappelle que, de manière générale, l'ensemble des documents qui résultent d'une enquête publique (rapport et conclusions du commissaire enquêteur, registre de l'enquête, observations), constituent des documents administratifs communicables à toute personne qui en fait la demande, en application de l’article L311-1 du code des relations entre le public et l’administration, une fois l'enquête close et dès leur remise à l'autorité compétente. La communication du registre d'enquête ne suppose aucune occultation préalable, la communication des informations librement consignées sur les registres par les personnes ayant formulé des observations sur le projet soumis à enquête ne pouvant porter atteinte à l'un des secrets protégés par l’article L311-6 de ce code. En outre, pour les enquêtes publiques régies par le code de l'environnement, le dossier d'enquête publique est communicable à toute personne sur sa demande et à ses frais, avant l'ouverture de l'enquête publique ou pendant celle-ci, en application de l'article L123-11 de ce code. La commission émet donc un avis favorable sur ces points et rappelle que, conformément au livre III du code des relations entre le public et l'administration, il appartient à l'administration saisie d'une demande de communication de procéder directement à cette transmission auprès du demandeur. En réponse à la demande qui lui a été adressée, le maire de Paizay-Naudouin-Embourie a indiqué à la commission, par courrier du 22 février 2021, que les documents sollicités au point 3) n’existent pas dès lors que la commune a renoncé à mener ces travaux. La commission ne peut donc que déclarer sans objet la demande d’avis sur ce point.