Avis 20174594 Séance du 31/12/2017

Consultation et copie de l'intégralité des documents contenus dans son dossier administratif.
Monsieur X a saisi la commission d'accès aux documents administratifs, par courrier enregistré à son secrétariat le 12 septembre 2017, à la suite du refus opposé par le directeur du centre hospitalier du Rouvray à sa demande de consultation et copie de l'intégralité des documents contenus dans son dossier administratif. En l'absence de réponse du directeur du centre hospitalier du Rouvray , la commission rappelle que les documents composant le dossier d’un agent public sont des documents administratifs en principe communicables à l’intéressé, en application de l’article L311-6 du code des relations entre le public et l’administration. Toutefois, le droit d’accès fondé sur la loi générale s’efface lorsqu’une procédure disciplinaire est en cours. Dans ce cas, seules s’appliquent alors les dispositions spéciales prévues par la loi du 22 avril 1905 (article 65) ou par les différentes lois statutaires que la commission n’est pas compétente pour interpréter. Une fois la procédure disciplinaire achevée, le dossier de l’intéressé lui est librement accessible sur le fondement du livre III du code des relations entre le public et l’administration. En l'espèce, la commission ne dispose pas d'élément établissant l'existence d'une procédure disciplinaire en cours. Elle émet donc un avis favorable à la consultation par Monsieur X, accompagné s'il le souhaite d'une personne de son choix, de son dossier personnel ainsi que de délivrance d'une copie de ce dossier à l'intéressé. Le présent avis est rendu au nom de la commission, par délégation donnée à son président en vertu des articles L341-1 et R341-5-1 du code des relations entre le public et l'administration.